Schrijf je in, dan mailen wij je een paar keer per jaar over niet-te-missen-innovaties.
Tools en features PCA
Stel je een planning voor die zichzelf aanpast.
Denkt als een leider.
En altijd één stap vooruit is.
Dat is wat PCA’s Plansysteem voor jouw organisatie kan betekenen.
Visueel, high-tech Planbord voor Service en Onderhoud met:
- Mobiele apps voor technici op locatie
- Mobiele app voor uitvoerders met checklisten
- Mobiele app voor communicatie op de bouwplaats
Voor welke features ga jij?
Feature 1
Intelligentie in je Planbord
Jouw Planbord maakt ruimte zichtbaar in je planning, die je met het blote oog niet kunt zien.
Als jij je planning maakt (zelf, of geautomatiseerd door PCA’s Planbord), optimaliseert je planbord het met 1 druk op de knop. Zo krijgt iedere medewerker buiten, de taken die het best bij hem of haar passen. Rijden zij de kortste routes. Hebben ze alleen (en voldoende) de benodigde materialen bij zich (scheelt voorraad). En werken ze efficiënt de dag door en realiseren ze meer werkbonnen dan nu.
In deze PCA HACKS zie je hoe het systeem jou Slimme Planvoorstellen geeft.
Feature 2
Stroom: Next Gen AI
Met PCA Stroom stroomlijn je processen razendsnel, zonder IT-Ontwikkelaars Onze consultants of je eigen medewerkers bouwen zelf slimme workflows via een drag-and-drop-interface.
Next-Gen AI zorgt dat elk bouwblok (vol intelligentie) zelfstandig denkt, koppelt en aanpast aan jouw situatie. Geen statische formulieren meer, maar flexibele, intelligente processen die meebewegen. De implementatietijd halveert, fouten dalen met 70% en je behoudt de volledige regie.
Veranderingen? Binnen enkele klikken regel je dat zelf, zonder IT-afhankelijkheid.
Klanten, bewoners, opdrachtgevers worden automatisch en precies op het juiste moment geïnformeerd. Met PCA Stroom werk je slimmer, sneller en schaalbaarder dan ooit tevoren.
Sneller bouwen, slimmer werken, meer winst maken –
dat is de kracht van PCA Stroom.
Feature 3
Automatische klantcommunicatie
Geen telefoontjes meer om afspraken te bevestigen, verzetten of herinneren—dat regelt jouw systeem nu helemaal zelf. Zodra een klus is ingepland, krijgt de klant automatisch een duidelijke bevestiging per mail of sms, in jullie schrijfstijl.
En kort voor de afspraak?
Dan volgt een reminder, zodat niemand het vergeet. Ook bij wijzigingen houdt het systeem de klant op de hoogte. Klanten zijn hierdoor beter geïnformeerd, waardoor ze voorbereid en op tijd zijn. Verklein je no-shows, vergroot klanttevredenheid en bespaar tijd op de planning.
We kunnen het aantal berichten zo vaak inzetten als je wil. Wat past er bij jullie bedrijf? De ontvanger ziet jullie logo en huisstijl verschijnen met de persoonlijke tekst. Zo blijf je authentiek en heel persoonlijk in contact.
Feature 4
Geautomatiseerde materieel-planning
Zodra je een taak aanmaakt in ons planbord, koppel je met deze tool automatisch het juiste materieel- zonder extra stappen. Denk aan hoogwerkers, aanhangers, meetapparatuur of specialistisch gereedschap. Je houdt je materieelkosten zo laag mogelijk, want je zet alles zeer efficiënt in. Je grijpt niet mis omdat je inzicht hebt in de beschikbaarheid en tijd.
Je hele planning, materieel en mensen in één oogopslag
Geen losse Excel-lijsten (die je apart moet bijhouden en niet kan integreren), geen vergeten materialen of dubbel geboekte spullen meer. Je hebt direct overzicht over wat beschikbaar is, waar het staat én wie het gebruikt.
Geen vergeten materialen of dubbel geboekte spullen meer
Je voorkomt dat een monteur op locatie staat zonder het juiste materieel. Je plant slimmer, benut je materiaal beter en voorkomt dubbele reserveringen. Het systeem signaleert zelfs conflicten of tekorten—nog vóórdat jij ze merkt.
Efficiënt en overzichtelijk
Zo bespaar je tijd op de werkvoorbereiding én verhoog je de betrouwbaarheid van je uitvoering. Alles staat klaar wanneer het nodig is. Oftewel: plannen met inzicht én impact.
Feature 5
Lege-plekken-vuller
Deze tool denkt mee als er plotseling een leeg moment ontstaat. Een klant zegt af, of is niet thuis, of er valt ad-hoc een afspraak weg, dán stelt deze tool een perfect passende klus voor. Hij zoekt in de taken die ‘in de toekomst’ gepland staan. Je werkt zo met een virtuele assistent die razendsnel met goede (doorberekende) voorstellen komt.
Je medewerkers buiten hebben hierdoor nooit meer gaten in hun agenda’s
En je maakt je klanten blij (‘we kunnen al eerder bij u langs komen’) op momenten dat er onverwacht iets wijzigt. Win-win.
En de lege plekken ‘normaliter’ dan?
De lege plekken die tussen opdrachten en spoedklussen door vallen plant PCA’s Planbord al in de reguliere planning voor je weg. Net als de gaten waarin medewerkers nét geen volledige werkdag hebben, of tijd tussen twee afspraken waarin ze eigenlijk nog best wat kunnen oppakken. Deze Lege-plekken-vuller tool gaat nóg een stap verder.
De software zoekt namelijk in het werk dat verderop op de dag of week of maand gepland staat. Hij presenteert de opties aan je planner(s) en die keurt het goed. Daarmee realiseer je het werk van ‘morgen’ al vandaag.
In deze PCA HACK (video) legt Sander in 1 minuut uit hoe het werkt.
Feature 6
Objectbeheer
Of het nu gaat om een woning, een CV-ketel, een geveldeel of een bedrijfswagen—je koppelt onderhoud, keuringen en storingen moeiteloos aan specifieke fysieke onderdelen.
Geef elk systeem of object z’n eigen digitale paspoort
Elk object krijgt z’n eigen digitale paspoort, compleet met historie, locatie en status. Denk aan woningen met adres en eigenaar, installaties zoals liften en luchtbehandeling, of tools en voertuigen in je werkvoorraad. Alles op één plek, overzichtelijk en actueel.
Je rapporteert eenvoudig per klant, gebouw, objecttype of assetgroep
Je analyseert met gemak storingsfrequenties, faalkosten en responstijden per type installatie. Welke onderdelen vragen structureel aandacht? Waar kun je slimmer preventief onderhoud inzetten? Het systeem geeft je de inzichten die je nodig hebt om slimmer te plannen, beter te sturen en kosten te verlagen.
Je koppelt je onderhoud, service, keuringen of storingen met deze tool in je Planbord aan specifieke fysieke onderdelen:
- woningen (bijv. met adres, complex, eigenaar).
- installaties (CV-ketels, liften, luchtbehandeling).
- bouwdelen (gevels, dak, kozijnen).
- assets zoals gereedschappen of voertuigen.
Resultaat:
Hiermee rapporteer je per objecttype, klant, gebouw of assetgroep. Analyseer storingsfrequenties, responstijd of faalkosten per type installatie. Het is jouw basis voor proactief onderhoud of vervangingsvoorstellen.
Feature 7
Electrische voertuigen-bereik
Werken jullie met elektrische voertuigen? Je plant ritten slimmer, voorkomt dubbele boekingen en houdt rekening met laadtijden of vaste laadmomenten.
Je kunt namelijk het maximale bereik van een voertuig opgeven bij een persoon, zodat je nooit meer kilometers per dag plant. Of rekening kunt houden met de locatie om weer op te laden.
Met elektrische voertuigen in je planbord werk je efficiënter, duurzamer én overzichtelijker. Je benut je wagenpark optimaal, voorkomt stilstand en draagt actief bij aan je CO₂-doelstellingen.
Feature 8
Afspraak-Portaal
Met een nieuwe vormgeving is het gebruik van het Afspraak-Portaal handiger dan ooit. Met deze tool krijgt de eindklant automatisch een bericht: ‘hierbij de bevestiging van…’. De klant kan eventueel zelf de afspraak wijzigen. Daar is geen inlog bij hen voor nodig.
In deze PCA HACK legt Sander in 1 minuut uit hoe het werkt.
PCA APP – nieuw
Marlin, Nemo… We hebben de mobiele app van scratch af aan opnieuw gebouwd: de PCA APP. en die is live!
Voordelen:
- Multi-tenant platform: bruikbaar op IoS en Android.
- Grafisch: overzichtelijk fris design.
- Ontwikkeld met de nieuwste technologische toepassingen.
- Toekomstproof!
Veiligheid – data security
Data vraagt om de beste beveiliging. Veiligheid krijgt bij ons de grootste prioriteit en zit verweven in onze producten. Denk aan:
2FA
Bij tweefactorauthenticatie is er een 2e veiligheidslaag voor toegang tot een applicatie. Bijv. dmv een extra pincode.
Single Sign On
Inloggen bij diverse portalen is verleden tijd. Het toegankelijk maken van alle gegevens via één portaal maakt het verbruik van storage en de aantallen licenties inzichtelijker en veiliger.
Darktrace AI
Dit systeem onderbreekt cyberaanvallen in slechts enkele seconden. PCA werkt nauw samen met Darktrace waardoor we beter beschermd zijn tegen bedreigingen voor onze cloudomgevingen.
100% NL
De eigenaren van PCA werken gewoon in het bedrijf. Er ligt nergens druk van financiële belanghebbenden. Bovendien draait al onze data op Europese servers.
PCA Support
Socials
Alle branches waar wij voor werken
© Copyright PCA